文档安全🔒word只读设置方法详解：如何开启限制他人编辑功能

🔒 一、什么情况下需要设置“只读”？

👉 合同发给客户查阅但不希望被修改
👉 内部制度文件下发只允许阅读不准调整
👉 学生交作业防止意外编辑破坏格式
……不想让人乱改的时候都用得上！

🛠️ 二、三步开启“限制编辑”功能

STEP 1️⃣：打开需要保护的Word文档

直接双击文件打开,或者从Word里选择【文件】→【打开】找到它。

STEP 2️⃣：找到“保护文档”按钮

• 点击菜单栏的【审阅】选项卡
• 右上角找到那个小小的【保护文档】按钮（图标是🔒小锁+铅笔）
• 下拉菜单里选择【限制编辑】

STEP 3️⃣：设置权限+启动保护

右侧会弹出权限侧边栏,这里有两个关键操作：
1️⃣ 勾选【仅允许此类型编辑文档】 → 选择【不允许任何更改(只读)】
2️⃣ 点击【是，启动强制保护】 → 输入密码（⚠️千万别忘！）+确认密码
✅ 完成！现在文档全文都会变成灰色背景，无法编辑啦~

⚠️ 三、重要注意事项

1️⃣ 密码必须牢记❗️如果忘记密码，微软官方也无法帮你恢复编辑权限！
2️⃣ 可针对部分段落开放编辑：在“限制编辑”面板中选中文字后，勾选【例外项】允许指定人编辑。
3️⃣ 不需要密码也能设置只读，但安全性较低（懂行的人仍可取消保护）。

❓ 四、常见问题解答

Q：设置了只读后，别人能复制内容吗？
A：可以😅！只读≠防复制，如果需要防复制，得用加密PDF或专业文档安全管理工具。

Q：如何临时取消限制？
A：打开【限制编辑】面板 → 点击【停止保护】→ 输入密码即可解锁。

Q：Mac版Word操作一样吗？
A：基本一致！菜单位置可能微调，但功能名称完全相同～

用Word自带的“限制编辑”功能，3分钟就能搞定文档保护，超级省心！下次发重要文件前记得顺手加个锁🔒，避免背锅哦～（小声说：2025年了，还有人不设权限心也太大了！）

记得收藏这篇指南,需要时随时翻出来照做✨！