办公技巧📊Excel求和公式详解：提升数据处理效率的方法

📊 核心关键词

• Excel求和
• SUM函数
• 自动求和
• 快捷键求和 (Alt + =)
• 条件求和
• SUMIF函数
• 多条件求和
• SUMIFS函数
• 跨表求和
• 3D求和 (三维引用)
• 求和公式错误排查
• 忽略错误值求和 (SUM + IFERROR)
• 数组求和
• 动态数组求和 (UNIQUE, FILTER)
• 数据处理效率
• 办公技巧

🚀 核心求和公式详解

基础求和：SUM函数

• 公式：=SUM(number1, [number2], ...)
• 功能：计算指定单元格区域中所有数字之和。
• 示例：=SUM(A2:A10) 即对A2到A10单元格进行求和。
• 💡 效率技巧：选中目标单元格后，直接使用快捷键 Alt + =，可快速插入SUM公式,告别手动输入！

单条件求和：SUMIF函数

• 公式：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
• 功能：对满足单个条件的单元格求和。
• 参数解读：
  • range：用于条件判断的区域。
  • criteria：求和的条件，如 ">100"、"销售部"。
  • [sum_range]：实际求和的区域（若省略，则对range区域求和）。
• 示例：=SUMIF(B2:B10, ">100", C2:C10) 表示当B2:B10中的值大于100时,对C列对应的数值求和。

多条件求和：SUMIFS函数 🤯

• 公式：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
• 功能：对满足多个条件的单元格求和。
• 参数解读：
  • sum_range：实际求和的区域。
  • criteria_range1：第一个条件判断的区域。
  • criteria1：第一个条件。
  • （可重复添加多组条件区域和条件）
• 示例：=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "华东", B2:B10, ">100") 表示求同时满足“地区为华东”且“金额大于100”的销售总额。

跨表与三维求和 🌐

• 场景：多个结构相同的工作表（如1月、2月、3月...报表）需要汇总求和。
• 公式：=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)
• 功能：计算从Sheet1到Sheet3所有工作表中A1单元格的和，拖动填充柄即可快速完成整表汇总,高效到飞起！

⚠️ 常见问题与高效技巧

• 求和结果为0？ 🔍

  检查数字是否为“文本格式”，选中区域，点击旁边的黄色感叹号✅，选择“转换为数字”。

• 忽略错误值求和：

  • 使用数组公式：=SUM(IFERROR(求和区域, 0))，输入后按 Ctrl + Shift + Enter (旧版本Excel) 或直接回车（Microsoft 365）。
  • 作用：将错误值（如#N/A、#DIV/0!）视为0进行计算,保证公式不报错。

• 动态求和 🎯

  

  结合FILTER、UNIQUE等动态数组函数，可以先筛选出唯一值，再对符合条件的值进行求和，实现自动化报表更新,极大提升数据处理效率。

信息来源参考日期：【2025-09】 基于此时主流Microsoft 365的Excel功能编写。