【办公打印新姿势】告别U盘和邮件转发!一台共享打印机让全办公室高效开打 🚀
(清晨9:15,开放式办公区)
抱着笔记本匆匆跑向打印机的小王,第3次和抱着MacBook的行政Lisa撞个正着。“U盘带了吗?”“我文件发你微信?”“要不还是邮件转发?”——这种每天上演的“打印游击战”,在行政部部署网络共享打印机后彻底成了历史。
什么是网络共享打印机?
本质上就是让打印机摆脱电脑主机束缚,直接接入办公室WiFi网络,任何连接同一网络的设备(电脑/手机/平板)无需数据线就能直接发送打印任务,像用蓝牙耳机连接手机一样自然。
我们实测的办公效率提升
1️⃣ 多设备无缝切换
Windows电脑安装驱动后常驻打印列表,苹果设备通过AirPrint直接识别,安卓手机用厂商自带打印服务(华为/小米等均支持),连实习生用iPad都能直接打印PPT笔记
2️⃣ 移动端专项优化
通过打印机品牌配套App(如HP Smart/佳能PRINT等),手机微信文件、网盘文档、甚至聊天图片都能直接打印,实测从选择到打印完成仅需11秒
3️⃣ 权限管理黑科技
行政部通过WEB控制台设置不同部门打印权限:财务部彩色打印需授权,销售部单日限印100页,所有打印任务自动记录台账
4️⃣ 故障预警系统
墨量不足自动邮件提醒行政采购,卡纸故障实时推送图文解决指南,再也不用等IT部门上门处理
部署Tips:
✅ 选择支持2.4G/5G双频WiFi的机型(5G频段抗干扰更强)
✅ 位置需覆盖所有工位信号(建议靠近办公区中心)
✅ 首次设置需用网线连接配置(后续即可完全无线)
当前主流机型已支持扫码身份证双面打印、自动装订等能力,部分型号甚至能直接打印微信小程序文档(如2025款兄弟HL-L8360CDW)
(下午16:00 同个办公区)
现在的小王端着咖啡在工位上点击打印,经过打印机时顺手取走已完成的文件,Lisa正用手机直接打印客户发来的微信合同——抬头相视一笑,再也没有过去的慌乱。
技术升级从来不是追求酷炫,而是让工具真正回归「服务于人」的本质。
本文由 其尔容 于2025-08-31发表在【云服务器提供商】,文中图片由(其尔容)上传,本平台仅提供信息存储服务;作者观点、意见不代表本站立场,如有侵权,请联系我们删除;若有图片侵权,请您准备原始证明材料和公证书后联系我方删除!
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