打印机连接🖨Win11系统下电脑与打印机的详细连接方法

核心关键词

• Win11 添加打印机
• Windows 11 打印机安装
• 无线打印机连接
• USB打印机连接
• 网络打印机设置
• 添加手动打印机
• IP地址添加打印机
• 打印机驱动程序安装
• 打印机脱机故障排查
• 默认打印机设置

详细连接方法关键词与步骤

通过USB线缆连接（有线连接）

1. 物理连接：使用USB数据线连接打印机和电脑的USB端口。
2. 开机启动：打开打印机电源。
3. 自动识别：Win11系统通常会自动检测并安装打印机驱动。
4. 检查设备：前往“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”，查看打印机是否已自动列出。
5. 驱动安装：若未自动安装，可在设备列表中点击“添加设备”，系统会搜索并安装。

通过无线网络连接（Wi-Fi）

前提：打印机已接入同一Wi-Fi网络。

1. 打印机网络配置：通过打印机面板菜单将打印机连接到与电脑相同的无线网络。
2. 系统设置：打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
3. 添加设备：点击“添加设备”按钮，系统会自动搜索网络中的可用打印机。
4. 选择安装：从列表中找到您的打印机型号，选择“添加设备”，Windows将自动完成驱动安装和配置。

通过手动添加（使用IP地址）

适用于网络打印机或自动搜索失败时。

1. 获取IP地址：在打印机面板上查看网络设置或打印网络配置页，找到打印机的当前IP地址。
2. 手动添加：在“设置” > “打印机和扫描仪”中，点击“添加手动打印机”。
3. 选择端口：选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。
4. 输入地址：在“主机名或IP地址”栏中输入打印机的IP地址，端口名会自动生成，点击“下一步”。
5. 安装驱动：
   • 自动检测：系统尝试自动识别型号并安装驱动。
   • 手动选择：若自动失败，需从列表中选择打印机厂商和型号，或点击“从磁盘安装”以使用官网下载的最新驱动。
6. 完成设置：命名打印机并完成安装。

重要注意事项关键词

• 驱动程序：确保使用兼容Windows 11的最新驱动程序，可从打印机品牌官网支持页面下载。
• 同一网络：无线连接时，电脑和打印机必须位于同一局域网（Wi-Fi）下。
• 打印机就绪：确保打印机电源开启、纸张充足、无卡纸错误。
• 设置为默认：在“打印机和扫描仪”设置中，可将常用打印机设为“默认”，方便日常使用。
• 故障排查：若打印机显示“脱机”，请检查连接线和电源，并在“打印机”属性中取消勾选“脱机使用打印机”。