文档处理📄WPS中快速去除多余空白页的实用方法与技巧

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1. 常见成因与对应方法

   

   • 无意按压导致： 在文档末尾误按“Enter”键产生多个段落标记，形成空白页。
     • 技巧： 将光标定位至空白页起始处，连续按“Backspace”或“Delete”键直至删除。
   • 分页符/分节符导致： 插入了不必要的分页符或分节符。
     • 技巧： 开启“显示/隐藏编辑标记”功能（“开始”选项卡），使分页符（………分页符………）等可见，选中后按“Delete”键删除。
   • 表格或对象导致： 若表格或图片等对象占满前一页，其后的换行符可能会被推至新页形成空白。
     • 技巧： 尝试略微调整表格大小或缩小上一页末尾对象的尺寸，或将光标置于空白页，调小字体大小（如1pt）或行距（固定值、1pt）。
   • 段落设置导致： 前一页末尾段落设置了“段前分页”或“段中不分页”等格式。
     • 技巧： 右键点击该段落 → “段落” → “换行和分页”选项卡,检查并取消相关分页选项。
   • 页边距设置异常： 极少数情况由异常节格式导致。
     • 技巧： 检查“页面布局”中的“页边距”是否设置合理。

2. 高效操作技巧

   • 使用导航窗格（页面视图）： 在“视图”选项卡中勾选“导航窗格”，左侧会显示页面缩略图，可直接选中空白页并按“Delete”键尝试删除。
   • 使用查找替换功能： 按“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。
     • 将光标置于“查找内容”框，点击“特殊格式” → 选择“手动分页符”（^m）。
     • “替换为”框留空，点击“全部替换”,可批量删除所有手动分页符。
   • 调整行距法： 对于顽固的最后一页空白，选中空白页的段落标记 → 右键“段落” → 设置“行距”为“固定值”、“1磅”。

重要提示：

• 操作前建议先保存或备份文档。
• 优先使用“显示/隐藏编辑标记”功能（快捷键Ctrl+Shift+8）明确空白页成因,再针对性操作。