数据处理|高效办公 excel如何筛选重复项_掌握Excel中快速查找与筛选重复数据的方法

📊 Excel高效办公：快速筛选重复项的5种方法（2025最新版）

数据整理不再头疼！ 💼 掌握这些技巧，让你秒变Excel高手，轻松处理重复数据！

🔍 方法1：条件格式一键标记（最直观）

步骤：
1️⃣ 选中数据区域 → 点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。
2️⃣ 选择颜色（如🔥红色填充）→ 点击【确定】，重复项立刻高亮！
3️⃣ 若需标记唯一值，重复操作但选择【唯一】值并设为🟢绿色。

优点：视觉化明显，适合快速定位重复项。

📌 方法2：高级筛选提取唯一值（保留原数据）

步骤：
1️⃣ 点击【数据】→【高级】→ 勾选【将筛选结果复制到其他位置】。
2️⃣ 选择【复制至】目标单元格 → 勾选【选择不重复记录】→【确定】。
3️⃣ 唯一值自动提取到新位置，原数据不变！

适用场景：需要保留原始数据时，比如生成唯一名单。

⚠️ 方法3：删除重复项（永久去重）

步骤：
1️⃣ 选中数据区域 → 点击【数据】→【删除重复项】。
2️⃣ 选择需要检查的列（如“姓名”列）→ 点击【确定】。
3️⃣ 重复项被永久删除，仅保留唯一值！

注意：操作不可逆，建议先备份数据。

💻 方法4：COUNTIF函数标记（灵活公式）

公式：

=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "唯一")

步骤：
1️⃣ 在B列输入公式 → 下拉填充至所有行。
2️⃣ B列显示“重复”或“唯一”，轻松筛选出重复项。

优势：可结合其他函数（如统计重复次数）扩展使用。

🔍 方法5：数据透视表去重（大数据适用）

步骤：
1️⃣ 点击【插入】→【数据透视表】→ 选择放置位置。
2️⃣ 将需要去重的字段拖拽到【行标签】。
3️⃣ 数据透视表自动显示唯一值，重复项合并显示。

技巧：结合【值】区域统计重复次数，一目了然！

🌟 选对方法效率翻倍！

• 🚀 快速查看重复项 → 条件格式（方法1）。
• 📦 保留原数据提取唯一值 → 高级筛选（方法2）。
• 🗑️ 彻底删除重复项 → 删除重复项功能（方法3）。
• 🧮 批量标记或统计 → COUNTIF函数（方法4）。
• 📊 大数据分析去重 → 数据透视表（方法5）。

数据来源：微软官方文档（2025-08-25）、太平洋科技（2025-08-07）等最新资料。
💡 提示：Excel 2025版本新增智能提示功能，删除重复项时会自动预览结果,避免误操作！